Agent d'État Civil et Opérations Funéraires - Mairie de Lavaur H/F - 47

Pour renforcer son service de l'état civil, la Ville de Lavaur recrute un agent (h/f) à temps complet.
Sous l'autorité du directeur général des services et de la directrice des finances, ledit agent (h/f) assurera l'accueil, le suivi et le traitement des demandes des usagers ainsi que le lien avec la maternité du centre hospitalier de Lavaur.

- Assure l'accueil physique et téléphonique,
- Assure la tenue et le suivi des registres d'état civil,
- Appose les mentions marginales sur les actes d'état civil,
- Rédige, délivre et assure le suivi des actes de naissance et de reconnaissance,
- Gère et enregistre les dossiers d'adoption
- Reçoit et instruit les dossiers de mariage (et de PACS), assure la publication des bans et traite l'ensemble des formalités préalables et postérieures à la cérémonie,
- Procède à l'enregistrement et transcription des décès, délivre les titres de concessions funéraires, constitue les dossiers en lien avec les services de Pompes Funèbres (décès, inhumation, demande de crémation, exhumation ...), traite l'ensemble des formalités administratives, assure le suivi et la mise à jour du logiciel cimetière,
- Reçoit et instruit les dossiers de demandes de changement de nom et de prénom,
- Crée et actualise les livrets de famille,
- Élabore les tables annuelles (ouverture et fermeture des registres) et élabore les tables décennales,
- Commande, prépare et numérote les registres annuels
- Gère l'envoi des actes pour l'INSEE,
- Gère le COMEDEC (vérification des actes, mentions et envoi),
- Traite les demandes diverses telles que : demande de duplicata de livret de famille, légalisation de signature, recensement militaire.