Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Montricoux H/F - Communes

Sous la responsabilité du maire, vous êtes chargé(e) de mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, d'organiser les services de la commune, d'élaborer le budget et de gérer les ressources humaines. Un binôme sera envisageable en fonction de l'agent recruté avant le départ de la secrétaire générale de mairie.

- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et les délibérations.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gestion du personnel (gestion des carrières, paie).
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Ponctuellement : accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale et gérer les services communaux existants ( locations et prêts de salles), rédiger les arrêtés de voirie.

SAVOIRS :
- utilisation du logiciel métier Berger Levrault souhaité ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- connaître les règles d'état civil et d'urbanisme.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

• Gestion du personnel