Secrétaire Général de Mairie H/F - Mairie

Sous la directive de la Maire et des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les décisions du conseil municipal.

MISSIONS
1. Accueillir et renseigner la population (physique, téléphone, mail), instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme,...
2. Assister et conseiller les élus, notamment en termes réglementaires, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, les compte-rendus.
3. Assister aux séances du conseil municipal ponctuellement (en soirée, une fois par mois).
4. Préparer, mettre en forme et exécuter les 3 budgets (Commune, Régie de l'eau AEP, Service Panneaux Photovoltaïques).
5. Suivre les travaux, les marchés publics et les subventions.
6. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, mandats, gestion des factures d'eau, lien avec le Trésor Public, gestion de la paie et administration du personnel.
7. Gérer les services communaux (salle communale, cantine scolaire, école, service des eaux communal, service panneaux photovoltaïques, DSP Camping municipal...).
8. Assurer la communication auprès des habitants : newsletter, affichage, mise à jour des informations communales
9. Appui ponctuel à l'équipe communale selon les besoins de service.

HORAIRES DE TRAVAIL
18h par semaine, possibilité d'aménagement des horaires en fonction des contraintes d'accueil du public.

SAVOIRS
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

SAVOIR ETRE
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- capacité d'adaptation et de travail en autonomie.

Un complément de formation/tutorat pourra être mis en place dans les premiers temps de la prise de poste selon les besoins et les possibilités.

CDD renouvelable dans la limite de 6 ans, possibilité de CDI par la suite - statut contractuel de la fonction territoriale

Experience: 1 An(s)

Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Code des marchés publics,Comptabilité publique,Connaissance des politiques publiques,Logiciels comptables,Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assister et conseiller les élus,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...),Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Rédiger, gérer et suivre les marchés publics,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Rédaction écrite (orthographe)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion du personnel