Secretaire de Cabinet du Maire - Commune de Marmande H/F - Communes

Au sein du cabinet du Maire, vous assurez le secrétariat et contribuez à la coordination administrative et organisationnelle des activités du Maire et de son équipe.
Vous êtes un interlocuteur clé entre les élus, les services municipaux et les administrés.

Principales
- Gestion de l'agenda du Maire et organisation des rendez-vous
- Préparation des réunions (convocations, dossiers, comptes rendus)
- Rédaction de courriers, notes et documents officiels
- Suivi des demandes des administrés et orientation vers les services compétents
- Organisation logistique des déplacements et événements officiels
- Gestion et suivi des parapheurs, du courrier et des circuits de validation

Secondaires
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (administrés, partenaires, institutions)
- Préparation des cérémonies officielles

- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience requise en collectivité territoriale ou environnement institutionnel
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de la confidentialité
- Grande rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers