Gestionnaire Administratif H/F - Admr Saint Pardoux Levignac

- Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et intervenantes
- Traitement et suivi des dossiers salariés
- Gestion des contrats, avenants et documents administratifs des salariés
- Préparation des éléments de paie et contrôles de bulletins de paie
- Suivi des visites médicales des salariés
- Gestion administrative des congés
- Création d'outils de gestion
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents
- Suivi des saisies sur salaire
- Télégestion des données des intervenantes
- Contrôle des factures Bénéficiaires
- Recrutement : publication des offres d'emploi et entretiens de recrutement

Partage du poste sur les deux bureaux : St Pardoux Isaac et Lévignac de Guyenne
Horaire à définir avec Le Président de l'association

Experience: 12 Mois

Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Création d'une base documentaire
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Paie
• Réactivité
• Rédaction de courriers