Chargee Accueil Polyvalent H/F - Solid'rh 47

CHARGE(E) ACCUEIL POLYVALENT DEFINITION SYNTHÉTIQUECette offre s'inscrit dans le cadre d'une activité de coopérative d'intérim solidaire dédiée au besoin en remplacement d'établissements sociaux et médico-sociaux du Lot et Garonne.Intégré(e) au sein d'une équipe composée de quatre, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, le suivi administratif du recrutement des intérimaires (pièces constitutives du dossier, remontée des disponibilités, planning, visite médicale, ancienneté.).Vous assisterez les chargés de recrutement dans leurs missions de gestions des besoins de remplacement. ACTIVITÉS PRINCIPALES- Accueil téléphonique et physique- Réception des candidats intérimaires- Constitution du dossier intérimaire- Gestion du suivi plannings intérimaires- Positionnement des visites médicales- Suivi de l'ancienneté des intérimaires COMPETENCES REQUISES- Vous êtes dynamique et volontaire, - Vous avez une « fibre sociale » et une volonté de participer à un projet conforme aux valeurs associatives et à l'éthique de l'économie sociale et solidaire,- Vous savez travailler en équipe,Compétences requises :- Capacité à travailler en équipe- Aptitude à anticiper, gérer et organiser,- Maîtrise des outils de bureautique ELEMENTS CONTRAT- Date d'entrée en fonction souhaitée : Au plus vite- Durée du contrat : Contrat Durée Indéterminée- Temps de travail : 35 h- Horaires de travail : 08h30-12h00 & 13h30-17h00 du Lundi au Vendredi- Rémunération brute mensuelle : Classe E de la convention collective

Experience: 6 MoisCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer l'accueil téléphonique,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Logiciels bureautiques
• Compréhension de la demande du commanditaire
• Permanence téléphonique
• Empathie