Agent Administratif - Commune de Labretonie H/F - Communes

Missions principales du poste :Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de publicAider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la communeGérer le courrier et diffuser l'information et la documentationAssurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence sur certains domainesActivités et tâches principales du poste :Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence sur certains domaines :- Accueil physique et téléphonique du public- Gérer la réservation et tenir le planning de la salle- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques - Gestion des documents d'urbanisme- Gestion du cimetière- Délivrance des autorisations administratives (funéraire, débit de boisson, ...)- Gestion de l'état civil- Attestations, autorisations, ...- Réceptionner, distribuer, traiter et expédier le courrier- Gestion de la boîte mailsConditions et contraintes d'exercice :- Respecter le devoir de réserve lié à la fonction- Appliquer les consignes de sa hiérarchie- Qualités relationnelles et d'écoute- Rigueur et organisation- Esprit d'initiative et de décision- Autonomie et polyvalence- Agent pluri-communal

Exigences requises :- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale- Maîtrise des techniques de recherches documentaires- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune- Savoir s'organiser et gérer les priorités- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs- Respecter la confidentialité- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue- Rigueur et sens de l'organisation- Discrétion- Autonomie et polyvalence

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation