Gestionnaire ADV & Facturation H/F - COAXIS

C'est en 2000 que l'aventure commence ! En constante évolution, le Groupe COAXIS s'impose aujourd'hui sur le marché des services informatiques et de l'hébergement, il compte 100 personnes et réalise 20 M€ de CA. COAXIS est composé de 4 sociétés d'exploitation avec 3 activités et il est également l'un des membres-fondateurs du Village Connecté.
C'est en 2000 que l'aventure commence ! En constante évolution, le Groupe COAXIS s'impose aujourd'hui sur le marché des services informatiques et de l'hébergement, il compte 100 personnes et réalise 18M€ de CA. COAXIS est composé de 3 entités avec 3 activités et il est également l'un des membres-fondateurs du Village Connecté. Situé à Fauguerolles, les bureaux ont été pensés pour offrir un écosystème de services stimulant la productivité, le bien-être et l'ergonomie de chaque participant. Afin de poursuivre notre croissance et de nous accompagner vers nos objectifs, nous recherchons un.e Gestionnaire ADV H/F en CDI. Souhaitez-vous rejoindre la Team COAXIS ?Si oui, nous avons besoin de nouveaux talents comme vous ! Descriptif du poste Au sein du service Administration des Ventes, vous assurez la gestion administrative et financière des contrats clients et contribuez à la qualité de la relation client.À ce titre, vous serez amené(e) à :Assurer la gestion et le suivi de la facturation des contrats de services (ASP, Hosting, Cloud, licences Microsoft, noms de domaine, certificats SSL, etc.).Mettre à jour les contrats clients, les abonnements et les licences dans l'ERP, en garantissant la fiabilité des données.Contrôler la conformité des prestations réalisées avant leur facturation en collaboration avec les équipes techniques et les chefs de projet.Gérer les modifications de contrats et de factures (ajouts, suppressions, régularisations, avoirs...).Traiter les demandes liées à la facturation et répondre aux sollicitations des clients ainsi que des équipes internes.Vérifier les factures fournisseurs et assurer leur rapprochement avec les contrats clients.Participer au suivi administratif des dossiers clients et veiller au respect des procédures internes.Collaborer au quotidien avec les services Commerce, Support, Technique et Comptabilité afin d'assurer un traitement fluide des dossiers.Et plein d'autres choses encore, la liste n'est pas exhaustive !

Vous êtes la personne qu'il nous faut si :Pas besoin de diplôme spécifique pour faire de vous LA bonne personne : de Bac +2 à Bac +3 en gestion.Vous avez une expérience en Administration des ventesVous possédez une rigueur certaine et appréciez les tâches administratives dans un environnement en pleine évolutionLa communication est un de vos atouts, et vous appréciez également proposer de nouvelles choses pour améliorer les processVous maitrisez les outils informatiques en lien avec votre poste notamment Excel et différents ERPVous faites preuves d'une excellente aisance relationnelle et d'une grande capacité d'adaptation.

• Administration des ventes
• ASP
• Sens du relationnel
• Excel
• Relation client
• TLS
• Facturation
• Capacité d’adaptation