Chef de Service des Assemblées et du Secrétariat Général H/F - Mairie

Pour postuler à cette offre, veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 25 août 2026 à l'attention de :Monsieur Le Maire de Marmandede préférence par voie électronique à : ****@****.**ou par voie postale :Monsieur Le Maire de MarmandeHôtel de villePlace Clémenceau47200 MARMANDEPoste à pourvoir à partir du 01/09/2026MISSIONSMissions principales - Assurer le management du service « Secrétariat Général » (30 %) composé de deux agents et qui a pour missions : o Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, o Courrier (vaguemestre, enregistrement), o Référent technique « Post-Office » o Assistance au DGS et au directeur du Pôle « Services à la population » : gestion des agendas, planification des réunions, courriers o Assistante à la contrôleuse de gestion sur un traitement de premier niveau des dossiers d'assurance, et pour des missions de secrétariat de type publipostage, o Fonctionnement « logistique » du bâtiment A de l'hôtel de ville. - Assurer le secrétariat des assemblées (60 %) o Consolidation de la note de synthèse pour le Conseil municipal, o Convocation des séances, o Secrétariat des séances, o Finalisation des délibérations, o Transmission au contrôle de légalité, o Diffusion des délibérations et procès-verbaux o Traitement des décisions de Monsieur le Maire : de la rédaction à la transmission au contrôle de légalité. Les missions liées au secrétariat des assemblées devront pouvoir être assumées par l'assistante du service. - Autres (10 %) o Participer au Codir et en établir le compte-rendu o Etablir les plannings des astreintes administratives Relations fonctionnelles - Administration municipale - Elus - Autres administrations (tant territoriales que d'Etat) Profil recherché Compétences, qualités requises : - Polyvalence, réactivité, adaptabilité - Capacités managériales - Organisation et anticipation - Discrétion absolue - Disponibilité - Sens du service public - Maîtrise de l'outil informatique - Rigueur, méthodique - Très bonne orthographe - AutonomiePoste à pourvoir à partir du 01/09/2026

Experience: 2 An(s) - Poste similaireCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• Dossiers d'assurance
• Orthographe
• Autonomie
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Publipostage
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation