Chef de Service des Assemblees et du Secretariat General - Commune de Marmande H/F - Communes

Missions principales- Assurer le management du service « Secrétariat Général » (30 %) composé de deux agents et qui a pour missions :o Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale,o Courrier (vaguemestre, enregistrement),o Référent technique « Post-Office »o Assistance au DGS et au directeur du Pôle « Services à la population » : gestion des agendas, planification des réunions, courrierso Assistante à la contrôleuse de gestion sur un traitement de premier niveau des dossiers d'assurance, et pour des missions de secrétariat de type publipostage,o Fonctionnement « logistique » du bâtiment A de l'hôtel de ville.- Assurer le secrétariat des assemblées (60 %)o Consolidation de la note de synthèse pour le Conseil municipal,o Convocation des séances, o Secrétariat des séances,o Finalisation des délibérations,o Transmission au contrôle de légalité,o Diffusion des délibérations et procès-verbauxo Traitement des décisions de Monsieur le Maire : de la rédaction à la transmission au contrôle de légalité.Les missions liées au secrétariat des assemblées devront pouvoir être assumées par l'assistante du service.- Autres (10 %)o Participer au Codir et en établir le compte-renduo Etablir les plannings des astreintes administratives

Qualifications ou diplômes souhaité : niveau IIICompétences, qualités requises :- Polyvalence, réactivité, adaptabilité- Capacités managériales- Organisation et anticipation- Discrétion absolue- Disponibilité- Sens du service public- Maîtrise de l'outil informatique- Rigueur, méthodique- Très bonne orthographe- Autonomie

• Gestion de l'emploi du temps
• Dossiers d'assurance
• Orthographe
• Autonomie
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation