Deux Assistants.Es Administratifs.Ves H/F - Emploi DomTom

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de la Réunion est un établissement public créé en 1968. Aux côtés des 25 membres élus par les chefs d'entreprise, les 250 collaborateurs répartis dans 4 antennes, 4 CMA Formation, au CIRBAT* et au Siège, assurent au quotidien, l'accompagnement et le développement de nos artisans et créent des vocations auprès de nos jeunes aux métiers de l'artisanat. *CIRBAT : Centre d'Innovation et de Recherche du BAti Tropical

Présentation du poste

LA CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT RECRUTE

Deux assistants administratifs (H/F)

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de la Réunion est un établissement public créé en 1968. Aux côtés des 25 membres élus par les chefs d'entreprise, les 250 collaborateurs répartis dans 4 antennes, 4 CMA Formation, au CIRBAT* et au Siège, assurent au quotidien, l'accompagnement et le développement de nos artisans et créent des vocations auprès de nos jeunes aux métiers de l'artisanat.

*CIRBAT : Centre d'Innovation et de Recherche du BAti Tropical

Dans le cadre d'une réorganisation des services, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat recrute deux Assistants administratifs H/F

Rattaché(e) à une Antenne CMA et/ou à une direction, vous assurez la gestion administrative complète des actions du service, de leur création à leur clôture.

À ce titre, vous :

• Accompagner les directions dans la gestion administrative
• Assurez le montage et le suivi administratif des actions
• Constituez et vérifiez les dossiers des commissions
• Saisissez et mettez à jour les données dans les outils internes
• Participez à l'organisation logistique
• Contribuez à l'amélioration continue des procédures administratives
• Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et documentation
• Assurez l'accueil physique et téléphonique

Profil attendu

Votre profil

• Bac à Bac +2 minimum (gestion administrative, assistanat, gestion PME/PMI ou équivalent)
• Une expérience dans le domaine de l'accueil est fortement appréciée
• Bonne connaissance des dispositifs de formation (France Travail, OPCO, Région...) est un plus
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif souhaitée

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Aisance avec les logiciels de gestion (type Salesforce)
• Bonne compréhension des circuits administratifs
• Organisation, rigueur et autonomie
• Sens du service et esprit d'équipe

• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Salesforce
• Word
• Procédures administratives
• Gestion administrative